Die Vorlage „Niederschrift Gesellschafterversammlung " bietet Trägern der Kinder- und Jugendhilfe eine sichere und praxisgerechte Struktur zur Dokumentation ordentlicher Gesellschafterversammlungen ihrer GmbH bzw. gGmbH.

Sie enthält vorformulierte Textbausteine für alle relevanten Ablaufschritte – von der Versammlungseröffnung über die Wahl der Versammlungsleitung bis zur Feststellung der Beschlussfähigkeit, inklusive Varianten für Bevollmächtigungen oder Vollversammlungen ohne fristgerechte Ladung. 

Damit unterstützt die Vorlage Geschäftsführungen und Gesellschafter dabei, gesellschaftsrechtliche Anforderungen korrekt und nachvollziehbar zu erfüllen, ohne bei jeder Versammlung neu formulieren zu müssen. Sie eignet sich insbesondere auch für gemeinnützige Träger, die regelmäßig Gesellschafterbeschlüsse dokumentieren und dabei formale Vorgaben verlässlich einhalten müssen. 

Die Word-Vorlage lässt sich individuell an die jeweilige Tagesordnung und Beschlusslage anpassen und kann so wiederkehrend genutzt werden.