Die Betreuung junger Menschen in Jugendgastfamilien verbindet professionelle Kinder und Jugendhilfe mit einem verlässlichen familiären Lebensort. Gerade diese besondere Betreuungsform erfordert klare vertragliche Regelungen zu Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnissen, Zusammenarbeit, Hilfeplanung und Datenschutz.
Mit dem IJOS Muster Betreuungsvertrag für Jugendgastfamilien erhalten Leistungserbringer eine umfangreiche und vollständig bearbeitbare Vertragsvorlage, die speziell auf die Besonderheiten dieses Leistungsangebots zugeschnitten ist.
Das Muster berücksichtigt insbesondere Hilfen auf Grundlage der §§ 33, 35a und 41 SGB VIII und kann auch an weitere im Einzelfall maßgebliche jugendhilferechtliche Grundlagen angepasst werden. Das Angebot ist dabei insbesondere auf entwicklungsbeeinträchtigte und/oder seelisch behinderte Kinder, Jugendliche und junge Volljährige ausgerichtet, für die ein familiärer Lebensort geeignet ist.
Das Paket umfasst einen ausführlichen Betreuungsvertrag mit Regelungen unter anderem zu:
Das Vertragsmuster bildet die Besonderheiten dieser Hilfeform ausdrücklich ab. Die Auswahl der Jugendgastfamilie soll unter Berücksichtigung der individuellen Bedarfe, Ressourcen und Lebenssituation des jungen Menschen sowie der fachlich erforderlichen Passung erfolgen.
Gleichzeitig wird die Rolle des Leistungserbringers konkret beschrieben. Dazu gehören insbesondere die fachliche Begleitung und Beratung des jungen Menschen und der Jugendgastfamilie, regelmäßige und anlassbezogene Kontakte, Krisenintervention, Mitwirkung an der Hilfeplanung, Zusammenarbeit mit der Herkunftsfamilie sowie Unterstützung bei der schulischen, beruflichen und sozialen Integration.
Gerade bei der Betreuung in einer Jugendgastfamilie muss klar geregelt sein, welche Entscheidungen die Gastfamilie im Alltag treffen darf und welche Entscheidungen bei den Personensorgeberechtigten oder anderen hierzu befugten Personen und Stellen verbleiben.
Das Muster unterscheidet deshalb zwischen Angelegenheiten des täglichen Lebens und Entscheidungen von erheblicher Bedeutung. Auch Fragen der Gesundheitsfürsorge, der medizinischen Versorgung und der regelmäßigen Medikamentengabe werden berücksichtigt. Die konkreten Entscheidungsbefugnisse sind anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, der Sorgerechtsverhältnisse sowie gegebenenfalls bestehender Vollmachten oder gerichtlicher Entscheidungen zu bestimmen.
Neben dem Betreuungsvertrag enthält das Paket zwei gesonderte Einwilligungserklärungen mit Schweigepflichtsentbindung.
1. Einwilligungserklärung zur Hilfeplanung
Die erste Vorlage ist auf die Durchführung und Fortschreibung der Hilfeplanung gemäß § 36 SGB VIII ausgerichtet. Sie berücksichtigt den erforderlichen Informationsaustausch beispielsweise mit Jugendamt, Personensorgeberechtigten, Vormund oder Pflegerin, Jugendgastfamilie, Ärztinnen, Therapeut*innen, Schule, Ausbildungsbetrieb, diagnostischen Stellen und weiteren unmittelbar an der Hilfe beteiligten Personen oder Leistungserbringern.
2. Einwilligungserklärung zur Leistungserbringung in der Jugendgastfamilie
Die zweite Vorlage betrifft den Informationsaustausch während der konkreten Betreuung. Sie erfasst insbesondere die Kommunikation zwischen Fachkräften des Leistungserbringers und Jugendgastfamilie sowie die erforderliche Zusammenarbeit mit Jugendamt, gesetzlicher Vertretung, medizinischen und therapeutischen Stellen, Schulen, Ausbildungsbetrieben und weiteren an der Hilfe beteiligten Stellen.
Das Vertragsmuster richtet sich insbesondere an Leistungserbringer der Kinder und Jugendhilfe, die junge Menschen in Jugendgastfamilien betreuen oder ein entsprechendes Leistungsangebot aufbauen möchten.
Es kann sowohl für die erstmalige Entwicklung eigener Vertragsunterlagen als auch zur Überarbeitung und Weiterentwicklung bereits vorhandener Betreuungsverträge eingesetzt werden.
Statt einen Betreuungsvertrag für Jugendgastfamilien vollständig neu entwickeln zu müssen, erhalten Sie eine strukturierte und auf diese besondere Betreuungsform abgestimmte Grundlage.
Das Muster berücksichtigt nicht nur das Vertragsverhältnis selbst, sondern auch zentrale praktische Fragestellungen rund um Hilfeplanung, Zusammenarbeit mit der Jugendgastfamilie, Herkunftsfamilie und Jugendamt, Entscheidungsbefugnisse, Datenschutz und die Beendigung bzw. Weiterentwicklung der Hilfe.
Dateiformat: Word Dokument
Umfang: Betreuungsvertrag inklusive zweier Einwilligungserklärungen mit Schweigepflichtsentbindung
Bearbeitbar: Ja, vollständig individualisierbar
Bei dem Dokument handelt es sich um ein Muster. Es muss an die konkrete Ausgestaltung des Angebots Jugendgastfamilien, die Rechtsgrundlage der jeweiligen Hilfe sowie die konkrete Vertretungs und Sorgerechtssituation angepasst werden. Insbesondere ist im Einzelfall zu prüfen, wer zur Abgabe der erforderlichen Erklärungen und Entscheidungen befugt ist.
Auch die enthaltenen Einwilligungs und Schweigepflichtsentbindungserklärungen dürfen nicht ungeprüft übernommen werden. Sie sind auf den konkreten Einzelfall, die beteiligten Personen und Stellen sowie die konkrete Ausgestaltung des Angebots anzupassen. Die Vorlage empfiehlt ausdrücklich die Einbeziehung der bzw. des zuständigen Datenschutzbeauftragten.