Sicher dokumentieren, Vertrauliches schützen, Anfragen richtig beantworten. Die Arbeitshilfe übersetzt die rechtlichen Anforderungen an die Aktenführung in der Sozialpädagogischen Familienhilfe in klare Schritte für den Arbeitsalltag. Sie enthält Checklisten, Formulierungsbeispiele und eine Übersicht für schnelle Entscheidungen.
In der SPFH betrifft fast jeder Vermerk mehrere Personen. Ein Elternteil bittet um Akteneinsicht, eine Gutachterin ruft an, ein Kind vertraut sich der Fachkraft an. In solchen Momenten muss die Fachkraft schnell und rechtssicher handeln. Gleichzeitig verlangt § 9b SGB VIII inzwischen, dass Erziehungshilfeakten bis zu 70 Jahre nach dem 30. Geburtstag des Kindes aufbewahrt werden.
Diese Arbeitshilfe gibt Fachkräften Orientierung, ohne sie mit Paragrafen zu überfrachten. Sie ist so geschrieben, dass Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter sie im Alltag nutzen können, zum Nachschlagen im konkreten Fall, für die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen und als Grundlage für Teambesprechungen.
Das erwartet Sie
- Zehn Grundregeln für die Aktenführung auf einen Blick
- Eine klare Aktengliederung mit Zugriffsrechten für jede Familienakte
- Hilfe beim Schreiben von Verlaufsvermerken mit Gegenüberstellungen von „Vermeiden“ und „Besser“
- Umgang mit anvertrauten Informationen und Mehrpersoneninformationen nach § 65 SGB VIII
- Prüfliste für Berichte an das Jugendamt
- Schritt-für-Schritt-Vorgehen bei telefonischen Anfragen von Angehörigen, Gutachter*innen, Schulen und Polizei
- Auskunft und Akteneinsicht nach Art. 15 DSGVO und § 9b SGB VIII im Vergleich
- Dokumentation im Kinderschutz nach § 8a SGB VIII
- Datenschutz im Alltag und Vorgehen bei Datenpannen
- Fallabschluss, Aufbewahrungsfristen mit Rechenbeispiel und Löschung
- Checklisten und eine Übersicht „Was tun, wenn …“ für den direkten Einsatz
- Kompakte Übersicht der Rechtsgrundlagen mit Links zu den Gesetzestexten
Für wen ist die Arbeitshilfe?
- Fachkräfte in der Sozialpädagogischen Familienhilfe und anderen ambulanten Hilfen zur Erziehung
- Teamleitungen und fachliche Leitungen
- Geschäftsführungen und Qualitätsbeauftragte freier Träger
- Datenschutzbeauftragte in der Kinder- und Jugendhilfe
Format und Lieferumfang
- 10 Seiten Word-Datei (.docx), DIN A4, frei bearbeitbar und an Ihren Träger anpassbar
- Sofortiger Download nach dem Kauf
