Schützen Sie Ihre Organisation bei der Nutzung moderner KI-Technologien
Mitarbeitenden nutzen häufig unbedacht KI-Chatbots im Internet, Diese Vorlage bietet Ihnen eine umfassende und praxistaugliche Datenschutzanweisung, die den verantwortungsvollen Einsatz von frei zugänglichen KI-Anwendungen wie ChatGPT, Bing Co-Pilot oder Google Gemini in Ihrer Organisation regelt.
Für wen ist diese Vorlage geeignet?
Die Datenschutzanweisung richtet sich an Unternehmen sowie soziale Einrichtungen und Organisationen, die ihren Mitarbeitenden klare Regeln für die Nutzung von KI-Anwendungen vorgeben möchten.
Was bietet Ihnen diese Vorlage?
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Klare Regelungen zur Nutzung
Eingrenzung auf dienstliche Zwecke und Schutz vor unbefugtem Gebrauch. -
Datenschutzkonforme Vorgaben
Verbot der Eingabe personenbezogener und sensibler Daten sowie interner Dokumente. -
Sicherheitsmaßnahmen
Empfehlungen zur Nutzung von Opt-Out-Funktionen, sicheren Authentifizierungsverfahren und Vermeidung der Nutzung dienstlicher E-Mail-Adressen. -
Prüfung der Ergebnisse
Verpflichtung zur Überprüfung der KI-Ausgaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit. -
Rechtliche Absicherung
Hinweise zu Haftungsrisiken nach DSGVO und Schutz von Dienst- und Geschäftsgeheimnissen. -
Praxisnahe Beispiele
Konkrete Verhaltensregeln und Handlungsanweisungen für den sicheren Einsatz von KI.
Warum ist diese Vorlage für Ihr Unternehmen wichtig?
Mit dem wachsenden Einsatz von KI-Anwendungen steigt auch das Risiko für Datenschutzverstöße und Missbrauch. Diese Datenschutzanweisung hilft Ihnen, Ihre Organisation rechtlich abzusichern, das Ansehen zu schützen und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Einfach anzupassen und sofort einsatzbereit
Die Vorlage ist flexibel gestaltet und kann leicht auf Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie enthält alle notwendigen Informationen und Anweisungen, um den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI-Anwendungen zu gewährleisten.
Downloaden und rechtlich abgesichert sein
Mit dieser Datenschutzanweisung schaffen Sie klare Rahmenbedingungen und schützen Ihre Organisation vor datenschutzrechtlichen und reputationsschädigenden Risiken.
Sie erhalten eine Word-Datei im DOCX-Format, die Sie nach dem Download ganz einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.
Hinweis:
Das hier angebotene Muster wurde mit größter Sorgfalt erstellt; Gleichwohl können wir keine Gewähr auf Vollständigkeit und Richtigkeit geben. Es handelt sich um ein „Muster“, das nach allgemeinen betrieblichen Erfordernissen und Bedürfnissen erstellt wurde. Aus diesem Grund ist es nicht auszuschließen, dass in Ihrem besonderen Fall modifizierte und von den Vorschlägen abweichende Regelungen angemessen und erforderlich wären. Sie sollten sich daher als Verwender des Musters darüber im Klaren sein, dass eine Anpassung an die konkreten betrieblichen Besonderheiten ebenso notwendig sein kann, wie eine Überprüfung auf die rechtliche Aktualität. Wir können daher keine Gewähr dafür übernehmen, dass jeweils die aktuelle Rechtsprechung im vorliegenden Muster bereits berücksichtigt wurde – auch wenn wir uns darauf verlassen, dass diese Aktualität stets zutrifft. Wir können daher auch für diesbezügliche Auswirkungen auf die Rechtspositionen der Parteien keine Haftung übernehmen. Auch die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist grundsätzlich ausgeschlossen.