Verpflichtungserklärungen online abschließen und verwalten. Einmal kaufen und unlimitiert für alle Mitarbeiter*innen in Ihrem Unternehmen nutzen.
Sie erwerben hier ein Inhaltspaket für unser Datenschutzmanagementsystem (DMS) mit einem fertigen Muster einer Dienstanweisung, die eine Nutzung des Instant-Messaging-Dienstes WhatsApp zu dienstlichen Zwecken grundsätzlich nicht gestattet. Im Inhaltspaket ist ein Lizenschlüssel inklusive Anleitung zum Upload in unsere Datenschutzsoftware (DMS) sowie eine einseitige PDF- und Word-Datei (DOCX) mit dem Text der Dienstanweisung zur freien Verwendung enthalten.
In unserem Datenschutzmanagementsystem (DMS) können Mitarbeiter*innen Dokumente elektronisch signieren. Dank der revisionssicheren Protokollierung durch SHA256-Signaturen sind die Unterlagen vor Manipulation geschützt und unveränderbar.
Sobald Ihre Mitarbeitenden das von Ihnen vorgegebene Dokument öffnen, können Ihre Mitarbeitenden dessen Inhalt überprüfen, akzeptieren und durch ihre elektronische Unterschrift bestätigen. Diese Signatur wird mit AES-256-CBC-Verschlüsselung sicher gespeichert. Auf diese Weise reduzieren Sie den Verbrauch von Papier, Toner und senken Portokosten, während der gesamte Prozess detailliert erfasst wird. Ein Unterschriftenprotokoll wird sowohl an Sie als auch an den/die Mitarbeiter*in als Bestätigung gesendet. Zudem erhält der/die Mitarbeiter*in eine Kopie des Dokuments per E-Mail für die eigenen Aufzeichnungen.
Bitte beachten: Dieses Inhaltspaket kann ausschließlich in Kombination mit unserer Datenschutzmanagement Software https://t1p.de/u445k genutzt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie bereits unsere Software im Einsatz haben.